Upał i piękna pogoda sprawiają, że ci, którzy zostali na majowy weekend w pracy tęsknie spoglądają za okno i myślami błądzą raczej po nadmorskich plażach niż zadaniach do wykonania. Motywacja do pracy spada w takich dniach niemal do zera. Czy można ją utrzymać, mimo niesprzyjających okoliczności?
Czym jest motywacja? Swoistym perpetum mobile, pozwalającym napędzać ludzkie działania w każdym obszarze życia. To poczucie, że chcemy coś robić, że mamy ochotę podejmować działanie i dążyć do celu. Nie przypadkowo źródłosłów słowa motywacja można odszukać w łacińskim movere – działać. Motywacja jest właśnie tym impulsem, który pcha nas do działania.
Z motywacją jest trochę jak z sinusoidą – raz jest większa, raz mniejsza, czasami w ogóle gdzieś zanika. Gdy spadnie poniżej określonego poziomu pojawia się niezadowolenie, niechęć do podejmowania jakichkolwiek czynności, apatia i wypalenie. Utrzymywanie jej na stałym poziomie jest niezmiernie ważne dla poczucia zadowolenia z życia i pracy. Każdy poszukuje sensu w swoich działaniach i motywacja właśnie ten sens im nadaje.
Idealnym rozwiązaniem jest sytuacja, w której motywacja utrzymuje się na stałym, stabilnym poziomie. Niestety, jak to w życiu bywa ideały rzadko są osiągalne i tak samo jest w tym przypadku. Utrzymanie motywacji lub zbudowanie jej od nowa to nie lada wyzwanie, szczególnie wtedy kiedy pojawiają się przeszkadzacze – zewnętrzne impulsy, informacje, bodźce, które ją osłabiają. Przeszkadzaczem może być wszystko – od pięknej pogody za oknem, która osłabia koncentrację na zadaniach i zachęca do bujania w obłokach, poprzez przypadkowo usłyszane informacje, które w jakiś sposób nas uderzają emocjonalnie, aż po różnego rodzaju bodźce – stres, zmęczenie, które odpowiadają za pogarszanie samopoczucia, a wraz z nim wiary we własne siły i chęci do podejmowania wyzwań. Ochrona przed przeszkadzaczami niestety nie istnieje – każdy może wykształcić w sobie jakieś mechanizmy obronne, budując auto-motywację, niezależną od zewnętrznych zmian i bodźców. To jednak wyższy poziom wtajemniczenia – większość z nas czerpie energię motywacyjną z zewnątrz, od innych ludzi.
Motywowanie innych ludzi nie jest trudne. Konieczne jest jedynie bliższe przyjrzenie się działaniom człowieka i poznanie jego osobowości. Jednych będzie motywowała nagroda finansowa za dobrze zrealizowany projekt, innym wystarczy pochwała na forum firmy lub uznanie zespołu. Niektórzy będą potrzebowali zewnętrznej motywacji częściej, innym wystarczy pojedyncze docenienie ich działań przez szefa lub menedżera. Znajomość osobowości pracownika, którego motywujemy jest o tyle ważna, że niewłaściwie dobrana nagroda może okazać się w niektórych przypadkach karą. Nie wywołujmy na forum firmy osoby introwertycznej, nie lubiącej publicznych wystąpień, lepszy efekt odniesie rozmowa w cztery oczy. Motywować można również całe grupy pracowników – szkolenia rozwojowe, czy event integracyjny zespołu mogą stać się okazją do świetnej zabawy i lepszego poznania się zespołu. Czasami zwykłe „dobra robota!” wystarczy, by człowiek poczuł się doceniony w tym co robi. A ponieważ za oknem dużo rozpraszaczy i myśli krążą nieustanie wokół lasów, jezior i piaszczystych plaż, nie szczędźcie drodzy przełożeni dobrego słowa swoim podwładnym, który ten długi weekend spędzają w pracy 🙂
